𝗣𝗲𝗻𝗴𝘂𝗿𝘂𝘀𝗮𝗻 𝗕𝗮𝗷𝗲𝘁 𝗬𝗮𝗻𝗴 𝗕𝗮𝗶𝗸 𝗠𝗲𝗺𝗯𝗮𝗻𝘁𝘂 𝗠𝗲𝗻𝗴𝗲𝗹𝗮𝗸 𝗣𝗲𝗺𝗯𝗮𝘇𝗶𝗿𝗮𝗻
Sikap acuh tak acuh terhadap perbelanjaan, terutamanya apabila menggunakan dana jabatan, merupakan barah senyap yang boleh melumpuhkan kecekapan operasi sama ada dalam sektor awam mahupun swasta. Dalam sektor awam, kecenderungan untuk menghabiskan baki peruntukan tahunan demi mengelakkan bajet dikurangkan pada tahun hadapan sering membawa kepada pembaziran dan pembelian aset yang tidak kritikal. Sementara itu, dalam sektor swasta, pemikiran “asal boleh jalan” tanpa kawalan kos yang ketat boleh mengikis margin keuntungan syarikat, malah menyuburkan budaya salah guna tuntutan (claims) dalam kalangan pekerja. Kebergantungan kepada jalan pintas kewangan ini melahirkan tabiat pengurusan yang malas dan tidak kreatif dalam mengoptimumkan sumber yang sedia ada.
Bagi mengatasi isu ini daripada terus berakar umbi, kedua-dua sektor perlu beralih daripada budaya berbelanja secara reaktif kepada pengurusan berhemat yang proaktif. Setiap keputusan kewangan mestilah berpandukan prinsip “𝘷𝘢𝘭𝘶𝘦 𝘧𝘰𝘳 𝘮𝘰𝘯𝘦𝘺” — iaitu memastikan setiap ringgit yang dibelanjakan memberi pulangan atau impak yang maksimum. Mekanisme semak dan imbang (𝘤𝘩𝘦𝘤𝘬 𝘢𝘯𝘥 𝘣𝘢𝘭𝘢𝘯𝘤𝘦) melalui audit dalaman yang ketat perlu dikuatkuasakan tanpa kronisme atau pilih kasih. Selain itu, proses kelulusan bajet harus diperketatkan dengan mewajibkan justifikasi impak yang jelas, bukannya sekadar meluluskan perbelanjaan atas dasar “sudah ada dalam bajet tahunan.”
Pada akhirnya, benteng paling ampuh menentang pembaziran ini adalah penerapan nilai integriti yang tinggi dalam diri setiap individu yang memegang amanah. Integriti menuntut kita untuk bertindak jujur dan bertanggungjawab, termasuklah dalam hal sekecil-kecil penjimatan utiliti pejabat hinggalah sebesar perolehan mega. Apabila integriti dijadikan kompas moral, kita akan melihat dana organisasi atau dana awam dengan penuh rasa gerun dan hormat, sekali gus menyedarkan kita bahawa berjimat-cermat bukan sekadar pilihan pengurusan, tetapi sebuah kewajipan amanah yang bakal dipersoalkan.
Shamsul Azri bin Abu Bakar
Jabatan Perkhidmatan Awam
Jabatan Perdana Menteri
Kementerian Komunikasi
